Personuppgifter

Personuppgiftsbehandling

Varje personuppgiftsbehandling sker enligt följande principer:

All hantering av personuppgifter sker enligt rättslig grund: samtycke, avtal eller intresseavvägning.
Personuppgifter lagras i ett medlemsregister tills dess att registrerad avslutar sitt medlemskap.
Uppgifter av värde ur ett historiskt perspektiv lagras och arkiveras för framtiden, t ex föreningens verksamhetsberättelse och styrelseprotokoll.
Då registrerad begär att raderas ur föreningens medlemsregister ska detta ske utan onödigt dröjsmål.
Krav på att personuppgifter hanteras enligt Dataskyddsförordningen ska alltid säkerställas vid upphandling och utveckling av IT-lösningar och tjänster, och ska vara en del i kravspecifikationen och eventuella avtal.
Uppföljning och utvärdering av hantering av personuppgifter ska ske minst årligen.
Eventuella incidenter rörande personuppgifter som föreningen behandlar ska utan dröjsmål rapporteras till Ordföranden, som i sin tur ansvarar för att anmälan kommer in skyndsamt till Datainspektionen. Samt att i övrigt nödvändiga åtgärder ska vidtas med anledning av incidenten.

De personuppgifter som Hällans Bygdegårdsförening hanterar är:

Medlemmar: Namn på familjemedlemmar, hemadress

Hyresgäster: Namn, telefonnummer, mailadress